Compte rendu de l’assemblée générale du 17 septembre 2017
- Admin
- 10 déc. 2017
- 3 min de lecture
Association Montredonnaise des Tireurs Amateurs et Collectionneurs d’Armes AMTACA Président M HUGUES Xavier
Le 22 / 09 / 2017
Compte rendu de l’assemblée générale annuelle ordinaire du 17 septembre 2017
Nombre de membres: 48 adultes - 2 juniors Nombre de membres présents: 17
Nombre de pouvoirs: 11
Conformément à nos statuts , le quorum de un/tiers est atteint. Ordre du jour:
Bilan d’activité et bilan financier de la saison 2016/2017. Projet de travaux pour la saison 2017/2018.
Budget prévisionnel pour la saison 2017/2018 Dates des différentes séances contrôlées.
Bilan d'activité
Notre effectif est en progression depuis quelques années ( 48 adultes 2 juniors )
A l'arrêté des comptes les licences de la saison 2017/2018 ne sont pas encore rentrées. Cette année encore nous avons organisés trois concours silhouette métallique.
Un tireur a participé aux championnats départementaux et régionaux air comprimé 10 mètres.
Deux tireurs ont participé aux championnats départementaux et régionaux TAR. Plusieurs tireurs ont participé aux championnats départementaux et amicaux SM. Un tireur à participé au championnat de France SM .
L’organisation d’un ou même peut-être deux concours silhouette est maintenue pour la saison 2017/2018.
Les dates vous seront communiquées ultérieurement.
Comme vous avez tous pu le constater, il à été fait quelques travaux d’amélioration des installations et de débroussaillage.( et d'autres en cours de réalisation )
Une partie de ces travaux ont pu être réalisés grâce aux subventions de la mairie de Montredon Labessonnié ( subvention de 300€ pour l‘année 2017.)
Il est apporté quelques légères modifications au règlement intérieur ( redéfinition des
catégories d'armes et ajout de quelques règles de sécurité ). Ces modifications sont adoptées à l'unanimité.
Le bilan d’activité est approuvé par l’assemblée.
BILAN FINANCIER
Les comptes sont arrêtés au 25 août 2017. Nous avons en caisse 1849,17 euros.
La plupart des rentrées d’argent viennent des cotisations des adhérents, des bénéfices des concours organisés, des primes versées par le Comité Départemental et de la subvention de la mairie de Montredon Labessonnié.
Les dépenses sont dues à l’achat de matériaux, aux frais d’organisation des concours, aux remboursements des frais d’engagements pour les différents championnats, aux frais de fonctionnement du bureau sans oublier les frais d’assurance et de téléphone.
Le remboursement des frais d’engagements des différents concours officiels est reconduit pour la saison 2017/2018 avec toutefois une enveloppe de 500€ maximum pour tous les concours.
Le bilan financier est approuvé par l’assemblée.
Projets pour la saison 2017/2018.
Organisation d’un ou deux concours silhouette.
Achèvement de la construction d’un cabanon de rangements et de toilettes sèches. Plus bien sur, j’allais l’oublier, un peu de débroussaillage.
Nous conviendrons ultérieurement des dates de journées de travail. Comme d’habitude le repas de midi sera offert par le club.
Budget prévisionnel pour la saison 2017/2018.
Achat de matériaux pour l'achèvement de la cabane et toilettes sèches : 500€ Réfection de la toiture du bâtiment 25/50m : 400€
Achat d'un camion de tout venant pour le chemin à l'entrée du stand : 300€
Questions diverses.
Les feuilles vertes seront enregistrées entre le 1er et le 10 de chaque mois.
Pour toute demande de feuille verte, il vous faut me fournir obligatoirement la photocopie de votre carnet de tir ( à jour ).
Pour toute feuille verte non utilisée, la 2ème sera facturée 5€.
Le tarif des licences reste inchangé pour la saison 2017/2018 soit: 125€ Attention au renouvellement des licences.
Vous êtes couvert par l’assurance jusqu’au 30 septembre. Passé ce délai vous n’êtes plus assurés.
Pour toute licence non renouvelée à partir du 1er octobre, le club se désengage de toute responsabilité.
S’il y a changement de domicile, vous êtes priés d'en informer le président.
Le quota de personnes ayant été atteint pour notre club, nous ne prendrons plus d’adhérents
pour cette saison hormis des personnes de la commune de Montredon Labessonnié.
Le tour des différents sujets ayant été abordé, l’assemblée générale ordinaire est close à 11h30mn et se termine par le verre de l’amitié.
PS: les dates des séances contrôlées pour la saison 2017/2018 sont: Les dimanches matin à partir de 9h30
12 novembre 2017
21 janvier2018
25 mars 2018
27 mai 2018
29 juillet2018
30 septembre2018
02 décembre 2018 ( cette date normalement pour la saison 2018/2019 )
Rappel : vous êtes tous priés de vérifier régulièrement que vos carnets de tir sont bien à jour.
Pour le bureau. Xavier HUGUES Yves MEUNIER Georges TEISSEYRE
Président Vice-président Trésorier