Compte rendu de l'assemblée générale de l'AMTACA du 16/09/2018

Association Montredonnaise Aussillon le 23 / 09 / 2018

des Tireurs Amateurs et Collectionneurs d’Armes AMTACA

Président M HUGUES Xavier

3 rue des Saules

81200 Aussillon

Tel : 05 63 61 10 62

Port : 06 99 14 26 69

Email : xavier.hugues@sfr.fr

Compte rendu de l’assemblée générale annuelle ordinaire du 16 septembre 2018

Nombre de membres: 53 adultes - 3 juniors Nombre de membres présents: 16

Nombre de pouvoirs: 13

Conformément à nos statuts , le quorum de un/tiers est atteint. Ordre du jour:

Bilan d’activité et bilan financier de la saison 2017/2018. Projet de travaux pour la saison 2018/2019.

Budget prévisionnel pour la saison 2018/2019 Dates des différentes séances contrôlées.

BILAN D’ACTIVITE

Notre effectif est en progression depuis quelques années ( 53 adultes 3 juniors )

A l'arrêté des comptes les licences de la saison 2018/2019 ne sont pas encore rentrées. Cette année encore nous avons organisés trois concours silhouette métallique.

Un tireur a participé aux championnats départementaux et régionaux air comprimé 10 mètres.

Deux tireurs ont participé aux championnats départementaux et régionaux TAR. Plusieurs tireurs ont participé aux championnats départementaux et amicaux SM. Un tireur à participé aux championnats de France TAR et SM .

L’organisation d’un ou même peut-être deux concours silhouette est maintenue pour la saison 2018/2019.

Les dates vous seront communiquées ultérieurement.

Comme vous avez tous pu le constater, il à été fait quelques travaux d’amélioration des installations et de débroussaillage.

Est également en cours de construction un sanitaire et une pièce pour le rangement de divers matériels.

Une partie de ces travaux ont pu être réalisés grâce à la subvention de la mairie de Montredon Labessonnié ( subvention de 300€ pour l‘année 2018.)

Le bilan d’activité est approuvé par l’assemblée.

BILAN FINANCIER

Les comptes sont arrêtés au 22 août 2018. Nous avons en caisse 4035,59 euros.

La plupart des rentrées d’argent viennent des cotisations des adhérents, des primes versées par le Comité Départemental et de la subvention de la mairie de Montredon Labessonnié.

Les dépenses sont dues à l’achat de matériaux, aux frais d’organisation des concours, aux remboursements des frais d’engagements pour les différents championnats, aux frais de fonctionnement du bureau sans oublier les frais d’assurance et de téléphone.

Il a été décidé et voté par l'assemblée générale que le remboursement des frais d’engagements des différents concours officiels est reconduit pour la saison 2018/2019 avec toutefois une enveloppe de 250€ maximum pour tous les concours, plus les championats de France si ils continuent d'être remboursés par le Comité Départemental de Tir Tarnais ( nous en serons informés à l'assemblée générale du CDTT qui se déroulera le 29/09/2018)

Le tarif de la licence ( tout compris ) augmentera de 5€ à partir de la saison 2019/2020, elle passera donc à 130€

Le bilan financier est approuvé par l’assemblée.

Projets pour la saison 2018/2019.

Organisation d’un ou deux concours silhouette.

Achèvement de la construction d’un cabanon de rangements et de toilettes sèches. Réfection du chemin dans le pré devant le stand avant l'hiver

Arrangement des pieds du parre balles du 100 mètres.

Fabrication d'une clôture pleine en bois de part et d'autre de la cabane du 100 mètres sur environ cinq mètres de long.

Ajout d'un deuxième parre balle au 100 mètres.

Réhausse du mur sur le côté gauche du parre balle au 25/50 mètres Réfection du parre balles du 25/50 mètres.

Plus bien sur un peu de débroussaillage.

Nous conviendrons ultérieurement des dates de journées de travail. Comme d’habitude le repas de midi sera offert par le club.

Budget prévisionnel pour la saison 2018/2019.

Achat de matériaux pour l'achèvement de la cabane et toilettes sèches : 700€ Réfection du chemin à l'entrée du stand : 900€

Clôture en bois de part et d'autre de la cabane du 100m : 300€ Réhausse du mur sur le côté gauche du parre balle au 25/50m : 100€

Réfection du parre balles 25/50 mètres et ajout d'un deuxième parre balle au 100m : 1000€ Prévision budjet secrétariat : 250€

Prévision budjet repas pour les journées de travail : 350€

Questions diverses.

Attention au renouvellement des licences.

Vous êtes couvert par l’assurance jusqu’au 30 septembre. Passé ce délai vous n’êtes plus assurés.

Pour toute licence non renouvelée à partir du 1er octobre, le club se désengage de toute

responsabilité.

S’il y a changement de domicile, vous êtes priés d'en informer le président.

Le quota de personnes ayant été atteint pour notre club, nous ne prendrons plus d’adhérents pour cette saison hormis des personnes de la commune de Montredon Labessonnié.

Le tour des différents sujets ayant été abordé, l’assemblée générale ordinaire est close à 11h30mn et se termine par le verre de l’amitié.

PS: les dates des séances contrôlées pour la saison 2018/2019 sont: Les dimanches matin à partir de 9h30

30 septembre 2018

02 décembre 2018

10 février 2019

14 avril 2019

16 juin 2019

18 août 2019

20 octobre 2019 ( cette date normalement pour la saison 2019/2020 ) 22 décembre 2019

Rappel : vous êtes tous priés de vérifier régulièrement que vos carnets de tir sont bien à jour.

Pour le bureau.

Xavier HUGUES Yves MEUNIER Georges TEISSEYRE

Président Vice Président Secrétaire

#vieduclub #AMTACA #Assembléegénérale