Compte rendu de l’assemblée générale annuelle ordinaire du 15 septembre 2019

Association Montredonnaise des Tireurs Amateurs et Collectionneurs d’Armes AMTACA

Président Mr HUGUES Xavier

Tel : 05 63 61 10 62

Port : 06 99 14 26 69

Email : xavier.hugues@sfr.fr

Aussillon le 21 / 09 / 2019

Compte rendu de l’assemblée générale annuelle ordinaire

du 15 septembre 2019

Nombre de membres: 53 adultes - 3 juniors

Nombre de membres présents: 13

Nombre de pouvoirs: 15

Conformément à nos statuts , le quorum de un/tiers est atteint.

ORDRE DU JOUR

Bilan d’activité et bilan financier de la saison 2018/2019.

Projet de travaux pour la saison 2019/2020.

Budget prévisionnel pour la saison 2019/2020

Dates des différentes séances contrôlées.

BILAN D’ACTIVITÉ

Notre effectif est en progression depuis quelques années ( 53 adultes 3 juniors )

A l'arrêté des comptes les licences de la saison 2019/2020 ne sont pas encore rentrées.

Cette année encore nous avons organisés trois concours silhouette métallique.

Un tireur a participé aux championnats départementaux et régionaux air comprimé

10 mètres.

Deux tireurs ont participé aux championnats départementaux et un aux régionaux TAR.

Plusieurs tireurs ont participé aux championnats départementaux et amicaux SM.

Un tireur à participé aux championnats de France TAR et SM .

L’organisation d’un concours silhouette est maintenue pour la saison 2019/2020.

Les dates vous seront communiquées ultérieurement.

Comme vous avez tous pu le constater, il à été fait quelques travaux d’amélioration des installations et de débroussaillage.

Est également en cours de construction un sanitaire et une pièce pour le rangement de divers matériels.

Une partie de ces travaux ont pu être réalisés grâce à la subvention de la mairie de

Montredon Labessonnié ( subvention de 300€ pour l‘année 2019.)

Le bilan d’activité est approuvé par l’assemblée.

BILAN FINANCIER

Les comptes sont arrêtés au 23 août 2019.

Nous avons en caisse 539,87 euros.

La plupart des rentrées d’argent viennent des cotisations des adhérents, des primes versées par le Comité Départemental et de la subvention de la mairie de Montredon Labessonnié.

Les dépenses sont dues à l’achat de matériaux, aux frais d’organisation des concours, aux remboursements des frais d’engagements pour les différents championnats, aux frais de fonctionnement du bureau sans oublier les frais d’assurance et de téléphone.

Il a été décidé et voté par l'assemblée générale que le remboursement des frais d’engagements des différents concours officiels est reconduit pour la saison 2019/2020 avec toutefois une enveloppe de 250€ maximum pour tous les concours, y compris les championats de France déduction faite de la part remboursée par le Comité Départemental de Tir Tarnais ( nous en serons informés à l'assemblée générale du CDTT qui se déroulera le 21/09/2019)

Le bilan financier est approuvé par l’assemblée.

PROJETS POUR LA SAISON 2019/2020

Organisation d’un concours silhouette au mois de septembre 2020

Achèvement de la construction du cabanon de rangements et de toilettes sèches.

Fabrication d'une clôture pleine en bois au stand 100 mètres sur environ cinq mètres de long au niveau du rail à 50m pour protection de la bâche,

Ajout d'un nouveau parre balles au stand 25/50 mètres.( en cours de fabrication )

Plus bien sur un peu de débroussaillage.

Nous conviendrons ultérieurement des dates de journées de travail, en espérant avoir un peu plus de bénévoles.

Comme d’habitude le repas de midi sera offert par le club.

Budget prévisionnel pour la saison 2019/2020.

Achat de matériaux pour l'achèvement de la cabane et toilettes sèches : 500€

Achat de la clôture pleine en bois : 250€

Achat d'une débroussailleuse rotofil : 650€

Achat de portes badges : 100€

Prévision budget secrétariat : 250€

Prévision budget repas pour les journées de travail : 350€

QUESTIONS DIVERSES

Le tarif de la licence augmente de 5€ pour la saison 2019/2020 comme convenu lors de

l'assemblée de 2018/2019, elle passe donc à 130€.

Il a été demandé par certains membres que tous les adhérents portent leur licence visible avec un porte badge, cela a été voté et accepté, les portes badges seront fournis par le club,

A ce jour, tous les renouvellements de licences ne sont pas encore rentrés.

Vous êtes couvert par l’assurance jusqu’au 30 septembre, passé ce délai vous n’êtes plus

assurés.

Pour toute licence non renouvelée à partir du 1er octobre, le club se désengage de toute responsabilité.

A l'attention des retardataires, toute licence non renouvelée au 30 octobre ne sera pas

reconduite. ( tarif de la licence saison 2019/2020: 130€ )

S’il y a changement de domicile, vous êtes priés d'en informer le président.

Le quota de personnes ayant été atteint pour notre club, nous ne prendrons plus d’adhérents pour cette saison hormis des personnes de la commune de Montredon Labessonnié.

Le tour des différents sujets ayant été abordé, l’assemblée générale ordinaire est close

à 11h30mn et se termine par le verre de l’amitié.

PS: les dates des séances contrôlées pour la saison 2019/2020 sont:

Les dimanches matin à partir de 9h30

20 octobre 2019

22 décembre 2019

01 mars 2020

10 mai 2020

19 juillet 2020

27 septembre 2020

29 novembre 2020 ( cette date normalement pour la saison 2020/2021 )

Rappel : vous êtes tous priés de vérifier régulièrement que vos carnets de tir sont bien à jour.

Pour le bureau.

Xavier HUGUES Président

Yves MEUNIER Vice-président

Georges TEISSEYRE Secrétaire