Élections des membres du bureau .lon le 16 / 09 / 2020
des Tireurs Amateurs et
Collectionneurs d’Armes
AMTACA
Président Mr HUGUES Xavier
3 rue des Saules
81200 Aussillon
Tel : 05 63 61 10 62
Port : 06 99 14 26 69
Email : xavier.hugues@sfr.fr
Compte rendu de l’assemblée générale annuelle ordinaire
du 06 septembre 2020
Ouverture de la séance par le président sur notre stand de MONTREDON LABESSONNIE
à 9h30.
Nombre de membres: 56 adultes - 2 juniors
Nombre de membres présents à jour de leur cotisation: 25
Nombre de membres représentés à jour de leur cotisation: 15
Total 40 membres présents ou représentés.
Conformément à nos statuts , le quorum de un/tiers est atteint.
Ordre du jour :
Bilan d’activité et bilan financier de la saison 2019/2020.
Projet de travaux pour la saison 2020/2021.
Budget prévisionnel pour la saison 2020/2021.
Dates des différentes séances contrôlées pour la saison 2020/2021.
Elections des membres du bureau .
Bilan d'activité :
Notre effectif est en progression depuis quelques années ( 56 adultes 2 juniors )
A l'arrêté des comptes les licences de la saison 2020/2021 ne sont pas encore rentrées.
Cette année a malheureusement été catastrophique pour tous les tireurs ( stand fermé pendant plus de deux mois et beaucoup de concours annulés cause covid 19 )
Un tireur a participé aux championnats départementaux et régionaux air comprimé
10 mètres qui se sont déroulés avant le confinement.
L’organisation d’un ou deux concours silhouette est maintenue pour la saison 2020/2021.
Nous aviserons en temps utile s'il y aura annulation ou pas.
Les dates vous seront communiquées ultérieurement.
Comme vous avez tous pu le constater, il à été fait quelques travaux d’amélioration
des installations et de débroussaillage.
Est également en cours de construction un sanitaire et une pièce pour le rangement de divers matériels, un peu de retard a été pris dans la réalisation de ces travaux du fait de la fermeture du stand pendant plus de deux mois.
Les sanitaires seront des toilettes sèches.
Une partie de ces travaux ont pu être réalisés grâce à la subvention de la mairie de
Montredon Labessonnié ( subvention de 300€ pour l‘année 2020.)
Le bilan d’activité est approuvé par le vote à main levée de l’assemblée à l'unanimité.
Projets pour la saison 2020/2021
Organisation d'un concours silhouette au mois de septembre2020 et un autre en mai ou juin
2021 selon la suite des évènements ( covid 19 )
Achèvement de la construction du cabanon de rangements et de toilettes sèches.
Achat et mise en place de trois tables de pique-nique en remplacement des tables existantes qui ont fait leur temps.
Isolation de la toiture du stand 100m.
Réfection de l'escalier et de la rampe au stand 25/50m.
Plus bien sur un peu de débroussaillage.
Nous conviendrons ultérieurement des dates de journées de travail, en espérant avoir un peu plus de bénévoles.
Comme d'habitude le repas de midi sera offert par le club.
Bilan financier (cf. document joint)
Les comptes sont arrêtés au 20 août 2020.
Nous avons en caisse 2932,12 euros.
La plupart des rentrées d’argent viennent des cotisations des adhérents, des primes versées par le Comité Départemental et de la subvention de la mairie de Montredon Labessonnié. Les dépenses sont dues à l’achat de matériaux, aux frais de fonctionnement du bureau sans oublier les frais d’assurance et de téléphone.
Le remboursement des frais d’engagements des différents concours officiels est reconduit pour la saison 2020/2021 avec toutefois une enveloppe de 250€ maximum pour tous les concours, y compris les championats de France déduction faite de la part remboursée par le Comité Départemental de Tir Tarnais ( nous en serons informés à l'assemblée générale du CDTT qui se déroulera le 03/10/2020)
Le bilan financier est approuvé par le vote à main levée de l’assemblée à l'unanimité.
Pour le détail voir feuille jointe.
Budget prévisionnel pour la saison 2020/2021
Achat de matériaux pour l'achèvement de la cabane et toilettes sèches : 500€
Achat de trois tables de pique-nique : 1100€
Achat matériaux d'isolation pour la toiture du 100m : 800€
Achat matériaux pour la réfection de l'escalier : 450€
Achat d'une débroussailleuse rotofil : 650€
Prévision budget secrétariat : 200€
Prévision budget repas pour les journées de travail : 350€
Le budget prévisionnel est adopté par le vote à main levée de l'assemblée à l'unanimité.
Questions diverses :
A ce jour, tous les renouvellements de licences ne sont pas encore rentrés.
Pour ceux qui n'ont pas encore renouvelé leur licence,vous êtes couvert par l’assurance
jusqu’au 30 septembre, passé ce délai vous n’êtes plus assurés.
Pour toute licence non renouvelée à partir du 1er octobre, le club se désengage de toute responsabilité.
A l'attention des retardataires, toute licence non renouvelée au 30 octobre ne sera pas
reconduite. ( tarif de la licence saison 2020/2021: 130€ )
Les carnets de tir sont annulés mais nous avons décidé lors de l'assemblée de conserver les séances de tir contrôlées qui continueront à être notées sur le registre de tir.
Les nouveaux tireurs doivent valider au moins trois séances lors de la première année.
S’il y a changement de domicile, vous êtes priés d'en informer le président.
Le quota de personnes ayant été atteint pour notre club, nous ne prendrons plus d’adhérents pour cette saison hormis des personnes de la commune de Montredon Labessonnié.
Le tour des différents sujets ayant été abordé, l’assemblée passe au vote pour l'élection des membres du comité directeur.
Ci-dessous la liste des membres sortants avec leur fonction et qui se représentaient.
Mr HUGUES Xavier ( président )
Mr MEUNIER Yves ( vice président )
Mr TEISSEYRE Georges ( secrétaire )
Mr CHAMAYOU Gabriel ( trésorier )
Les quatre candidats ont étés réélus par vote à bulletin secret à l'unanimité.( 40 voix chacun )
Sur proposition du comité directeur nouvellement élu le président sortant ( Mr HUGUES
Xavier ) est réélu par l'assemblée à bulletin secret à l'unanimité ( 40 voix )
La duré du mandat est de quatre années.
Le bureau remercie les bénévoles pour leur participation aux différents travaux qui ne
pourraient se réaliser sans eux, et remercie également l'assemblée.
La séance est close à 11h30mn par Mr HUGUES Xavier et se termine par le verre de l’amitié.
PS: les dates des séances contrôlées pour la saison 2020/2021 sont:
Les dimanches matin à partir de 9h30
04 octobre 2020
06 décembre 2020
07 mars 2021
09 mai 2021
18 juillet 2021
03 octobre 2021
05 décembre
Pour le bureau.
Xavier HUGUES Yves MEUNIER Georges TEISSEYRE
Président Vice Président Secrétaire