Assemblée générale du 10 septembre 2023 et bilan financier

AMTACA

Association Montredonnaise des Tireurs Amateurs et Collectionneurs d’Armes

Président Mr HUGUES Xavier

3 rue des Saules 81200 Aussillon

Tel : 05 63 61 10 62

Port : 06 99 14 26 69

Email : xavier.hugues@sfr.fr 

amtaca81@gmail.com

Site : amtaca.wixsite.com/amtaca

Assemblée générale annuelle ordinaire du 10 septembre 2023

Ouverture de la séance par le président sur notre stand de MONTREDON LABESSONNIE à 10h00.

Nombre de membres : 59 adultes - 3 juniors

Nombre de membres présents à jour de leur cotisation : 18

Nombre de membres représentés à jour de leur cotisation : 21

Total 39 membres présents ou représentés.

Conformément à nos statuts, le quorum d'un tiers est atteint.

Ordre du jour : Bilan d’activité et bilan financier de la saison 2022/2023.

Projet de travaux pour la saison 2023/2024.

Budget prévisionnel pour la saison 2023/2024.

Dates des différentes séances contrôlées pour la saison 2023/2024.

BILAN D’ACTIVITE

Notre effectif est en légère hausse par rapport à la saison passée (59 adultes, 3 juniors).

A l'arrêté des comptes, les licences de la saison 2023/2024 ne sont pas encore rentrées.

Cette saison nous avons pu organiser trois concours silhouette métallique, un amical les 03 et 04 septembre 2022 ainsi qu'un départemental les 01 et 02 avril 2023 plus un régional les 27 et 28 mai 2023.

L’organisation d’un ou deux concours silhouette est maintenue pour la saison 2023/2024.

Les dates vous seront communiquées ultérieurement.

Notre concours amical silhouette s'est déroulé comme chaque début de saison le 1er week-end du mois de septembre (02 et 03 septembre 2023 pour la saison 2023/2024).

Comme vous avez tous pu le constater, il a été fait des travaux d’amélioration des installations et de débroussaillage.

Notamment réfection des toitures du stand 25m et du stand 100m, renforcement de certains pieds de poteaux etc…

Une partie de ces travaux a pu être réalisée grâce à la subvention de la mairie de Montredon Labessonnié (subvention de 520 € pour l‘année 2023) que nous ne manquerons pas de remercier.

Le bureau remercie également les adhérents bénévoles pour leur aide et le prêt de leur matériel sans lequel tous ces travaux n'auraient pu être réalisés, notamment tous les travaux de débroussaillage.

Et un grand merci à notre adhérent qui nous fait énormément de travail avec sa mini pelle.

Le bilan d’activité est approuvé par le vote à main levée de l’assemblée à l'unanimité.

PROJETS POUR LA SAISON 2023/2024.

Organisation d'un concours silhouette au mois de septembre 2023 (organisé les 02 et 03 septembre) et un autre en mai ou juin 2024 (date à définir).

Achèvement extérieur du cabanon de rangements et de toilettes sèches (crépi façades).

Finitions toiture au 25m.

Couvrir le barbecue.

Drain devant porte d'accès aux cibles au 25m.

Construire un muret à côté du portail d'entrée.

Eclairage stand 25m avec panneaux solaires.

Et bien sûr un peu de débroussaillage et d’élagage.

Nous conviendrons ultérieurement des dates de journées de travail, en espérant avoir des bénévoles sans lesquels les travaux ne peuvent se réaliser.

Comme d'habitude le repas de midi sera offert par le club.

BILAN FINANCIER (Voir feuille jointe).

Les comptes sont arrêtés au 29 août 2023.

Nous avons en caisse 777,29 euros.

La plupart des rentrées d’argent proviennent des cotisations des adhérents, des aides versées par le Comité Départemental ainsi que de la subvention de la mairie de Montredon Labessonnié.

Les dépenses sont dues à l’achat des licences, de matériaux, aux frais de fonctionnement du bureau sans oublier les frais d’assurance et de téléphone.

Le remboursement des frais d’engagements pour les championnats de France est reconduit pour la saison 2023/2024 avec toutefois une enveloppe de 350 € maximum pour tous les tireurs, déduction faite s’il y a de la participation remboursée par le Comité Départemental de Tir Tarnais.

Le bilan financier est approuvé par le vote à main levée de l’assemblée à l'unanimité.

Pour le détail voire feuille jointe.

BUDGET PREVISIONNEL POUR LA SAISON 2023/2024.

Achat de matériaux pour l'achèvement du cabanon : 300€.

Finitions toiture au 25m : 150€.

Couverture barbecue : 400€.

Construction muret : 700€.

Eclairage 25m : 500€.

Prévision budget repas pour les journées de travail : 550€.

Prévision budget championnats de France : 350€.

 Budget débroussaillage et élagage : 200€.

 Dépenses imprévues : 300€.

 Total budget prévisionnel : 3450€.

 Le budget prévisionnel est adopté par le vote à main levée de l'assemblée à l'unanimité.

QUESTIONS DIVERSES.

A ce jour, tous les renouvellements de licences ne sont pas encore rentrés.

Pour ceux qui n'ont pas encore renouvelé leur licence, vous êtes couverts par l’assurance jusqu’au 30 septembre, passé ce délai vous n’êtes plus assurés.

A l'attention des retardataires, toute licence non renouvelée au 30 septembre ne sera pas reconduite.

Tarif de la licence saison 2023/2024 : 135€.

Tarif pour les licences deuxième-club pour la saison 2023/2024 : 65€.

 Le tarif de la licence restera inchangé pour la saison 2024/2025.

Conformément à notre règlement intérieur, nous conservons les trois séances de tir contrôlées par saison qui continueront à être notées sur le registre de tir.

Les nouveaux tireurs doivent valider au minimum trois séances lors de la première saison.

Pour rappel : les demandes de feuille verte se font au président en début de chaque mois.

S’il y a changement de domicile ou autres coordonnées, vous êtes priés d'en informer le président.

Le quota de personnes ayant été atteint pour notre club, nous ne prendrons plus d’adhérents pour cette saison hormis des personnes de la commune de Montredon Labessonnié.

Le bureau remercie l'assemblée pour sa participation.

La séance est close à 11h30mn par Mr HUGUES Xavier et se termine par le verre de l’amitié.

Dates des séances contrôlées pour la saison 2023/2024 :

Les dimanches matins à partir de 9h30

01 octobre 2023

03 décembre 2023

18 février 2024

21 avril 2024

23 juin 2024

25 août 2024

27 octobre 2024

Bilan financier saison 2022/2023

Solde au 25 août 2022 1706.75€

Nombre adhérents : 59 adultes 3 jeunes

DEPENSES	€	RECETTES	€
Achat licences saison 2022/2023      59 licences adultes à 74€ 3 licences jeunes à 46€	4 504 €	Cotisations adhérents 2022/2023 59 licences à 135€ 3 licences à 46€ 8 licences deuxième club à 65€	8 623 €
Assurance club fédération : 80€ Assurance complémentaire 2023 : 68,07€	148,07 €	Subvention mairie de Montredon	520,00 €
Frais de secrétariat   Timbres : 69,60€    Carte bancaire : 39,80€	109,40 €	Recette concours organisé en septembre 2022 (1 repas + engagement payant)	230,00 €
Achat matériaux : Bacs acier pour toiture Béton, boisseaux , voliges, OSB, visserie, etc…	3 441,43 €	Remboursement CDTT France SM Septembre 2022	202,50 €
Cotisation CDTT (2022/2023)	50,00 €	Vente cartouches 22 LR	45,00 €
Factures Téléphone	231,24 €
Frais de repas journées de travail (50 repas) + stock pour AG et autres	527,52 €
Frais organisation :  2 concours + récompenses	241,30 €
Frais d'indemnisation de déplacement pour le président Selon vote AG 2022 (+ou- 3500 Km)	200 €
Frais engagements compétitions France SM Sept 2022 : 315€  Août 2023 : 555€	870,00 €
Indemnisation Mr Marty pour travaux	227,00 €

Total dépenses : 10 549,96€

Total recettes : 9 620,50€

Solde au 29 août 2023 : 1 706,75€ + 9 620,50€ - 10 549,96€ = 777,29€