Compte rendu de l’assemblée générale annuelle ordinaire du 12 septembre 2021
- Admin
- 18 sept. 2021
- 4 min de lecture
Dernière mise à jour : 19 sept. 2021
Association Montredonnaise Aussillon le 16 / 09 / 2021 des TireursAmateurs et Collectionneurs d’Armes AMTACA Président Mr HUGUES Xavier
3 rue des Saules 81200 Aussillon Tel : 05 63 61 10 62 Port : 06 99 14 26 69 Email : xavier.hugues@sfr.fr
Compte rendu de l’assemblée générale annuelle ordinaire du 12 septembre 2021
Ouverture de la séance par le président sur notre stand de MONTREDON LABESSONNIE à 9h30. Nombre de membres: 58 adultes et 2 juniors Nombre de membres présents à jour de leur cotisation: 18
Nombre de membres représentés à jour de leur cotisation : 14
Total : 32 membres présents ou représentés.
Conformément à nos statuts, le quorum de un/tiersest atteint.
Ordre du jour:
Bilan d’activité et bilan financier de la saison 2020/2021. Projet de travauxpour la saison 2021/2022.
Budget prévisionnel pour la saison2021/2022.
Dates des différentes séances contrôlées pour la saison 2021/2022.
Bilan d'activité Notre effectif est en progression depuis quelques années ( 58 adultes et 2 juniors ) A l'arrêté des comptes les licences de la saison 2021/2022 ne sont pas encore rentrées. Cette année a malheureusement été catastrophique pour tous les tireurs ( beaucoup de concours annulés cause covid 19). Un concours amical silhouette métallique a pu se faire en septembre 2020. L’organisation d’un ou deux concours silhouette est maintenue pour la saison 2021/2022. Nous aviserons en temps utile s'il y aura annulation ou pas. Les dates vous seront communiquées ultérieurement. Comme vous avez tous pu le constater, il à été fait quelques travaux d’amélioration des installations et de débroussaillage. Un sanitaire et une pièce pour le rangement de divers matériels ont étés finalisés. Les sanitaires sont des toilettes sèches. Une partie de ces travaux ont pu être réalisés grâce à la subvention de la mairie de Montredon Labessonnié ( subvention de 300€ pour l‘année 2021) ainsi que l'aide apportée par le comité départemental ( 500€ ) Le bilan d’activité est approuvé par le vote à main levée de l’assemblée à l'unanimité.
Projets pour la saison 2021/2022 Organisation d'un concours silhouette au mois de septembre 2021 (organisé les 04 et 05 septembre) et un autre en mai ou juin 2022 selon la suite des évènements ( covid 19 ) Achèvement extérieur du cabanon de rangements et de toilettes sèches. Achat et mise en place de trois tables de pique-nique en remplacement des tables existantes qui ont fait leur temps. Réfection de l'escalier et de la rampe au stand 25/50m.Plus bien sur un peu de débroussaillage. S'il nous reste du temps de disponible voir pour isolation de la toiture stand 100m, ainsi que réfection de la toiture stand 25/50m. Nous conviendrons ultérieurement des dates de journées de travail, en espérant avoir des bénévoles sans lesquels les travaux ne peuvent se réaliser. Comme d'habitude le repas de midi sera offert par le club. Bilan financier Voir feuille jointe Les comptes sont arrêtés au 24 août 2021.Nous avons en caisse 4801,70 euros. La plupart des rentrées d’argent viennent des cotisations des adhérents, des primes versées par le Comité Départemental et de la subvention de la mairie de Montredon Labessonnié. Les dépenses sont dues à l’achat de matériaux, aux frais de fonctionnement du bureau sans oublier les frais d’assurance et de téléphone. Le remboursement des frais d’engagements des différents concours officiels (dep, reg et France ) est reconduit pour la saison 2021/2022 avec toutefois une enveloppe de 300€ maximum pour tous les concours, y compris les championnats de France déduction faite si il y a, de la part remboursée par le Comité Départemental de Tir Tarnais. Le bilan financier est approuvé par le vote à main levée de l’assemblée à l'unanimité. Pour le détail voir feuille jointe. Budget prévisionnel pour la saison 2021/2022. Achat de matériaux pour l'achèvement de la cabane :300€
Achat de trois tables de pique-nique : 1300€ Achat matériaux d'isolation pour la toiture du 100m : 400€
Achat bacs detoiture pour le 25/50m : 600€ Prévision budget secrétariat : 200€ Prévision budget repas pour les journées de travail : 350€Prévision budget différents concours : 300€ Le budget prévisionnel est adopté par le vote à main levée de l'assemblée à l'unanimité. Questions diverses. A ce jour, tous les renouvellements de licences ne sont pas encore rentrés. Pour ceux qui n'ont pas encore renouvelé leur licence, vous êtes couvert par l’assurance jusqu’au 30 septembre, passé ce délai vous n’êtes plus assurés. Pour toute licence non renouvelée à partir du 1er octobre, le club se désengage de toute responsabilité.
A l'attention des retardataires, toute licence non renouvelée au 17 octobre ne sera pas reconduite. ( tarif de la licence saison 2021/2022: 130€ )
Les carnets de tir étant supprimés, nous avons décidé lors de l'assemblée, et conformément à notre règlement intérieur, de conserver trois séances de tir contrôlées par saison qui continueront à être notées sur le registre de tir.
Les nouveaux tireurs doivent valider au moins trois séances lors de la première année. Pour rappel : les demandes de feuilles verte se font au président en début de chaque mois. S’il y a changement de domicile ou autres coordonnées, vous êtes priés d'en informer le président.
Il à été décidé et voté par l'assemblée que le tarif de la licence passera à 135€ pour la saison2022/2023 et à 65€ pour les deuxième clubs à partir de cette même saison.
Le quota de personnes ayant été atteint pour notre club, nous ne prendrons plus d’adhérents pour cette saison hormis des personnes de la commune de Montredon Labessonnié.
Le bureau remercie les bénévoles pour leur participation aux différents travaux qui ne pourraient se réaliser sans eux, et remercie également l'assemblée.
La séance est close à 11h30mn par Mr HUGUES Xavier et se termine par le verre de l’amitié.
PS: les dates des séances contrôlées pour la saison 2021/2022 sont:
Les dimanches matin à partir de 9h30 03 octobre 2021
05 décembre 2021
13 mars 2022
15 mai 2022
17 juillet 2022
25 septembre 2022
27 novembre 2022
Pour le bureau.
Xavier HUGUES Yves MEUNIER Georges TEISSEYRE
Président Vice Président Secrétaire
Comments