Compte-rendu de l'AG du 22 septembre 2024

Association Montredonnaise                                                  Aussillon le 07 / 10 / 2024 des Tireurs Amateurs et

Collectionneurs d’Armes AMTACA

Président Mr HUGUES Xavier 3 rue des Saules

81200 Aussillon

Tel : 05 63 61 10 62

Port : 06 99 14 26 69

Email : xavier.hugues@sfr.fr

amtaca81@gmail.com

Compte rendu de l’assemblée générale annuelle ordinaire du 22 septembre 2024

Ouverture de la séance par le président sur notre stand de MONTREDON LABESSONNIE à 10h00.

Nombre de membres : 62 adultes - 3 juniors

Nombre de membres présents à jour de leur cotisation : 27 

Nombre de membres représentés à jour de leur cotisation : 15 

Total 42 membres présents ou représentés.

Conformément à nos statuts, le quorum de un tiers est atteint.

• Ordre du jour :

-   Bilan d’activité et bilan financier de la saison 2023/2024.

-   Projet de travaux pour la saison 2024/2025.

-   Budget prévisionnel pour la saison 2024/2025.

-   Dates des différentes séances contrôlées pour la saison 2024/2025.

• Bilan d'activité

Notre effectif est en légère hausse par rapport à la saison passée (62 adultes, 3 juniors). À l'arrêté des comptes, les licences de la saison 2024/2025 ne sont pas encore rentrées.

Cette saison nous avons pu organiser trois concours silhouette métallique :

-   un amical les 02 et 03 septembre 2023

-   ainsi qu'un départemental le 06 avril 2024

-   plus un régional le 25 mai 2024

Deux tireurs silhouette métallique ont participé aux championnats de France : un adhérent s’est vu décerner la médaille de bronze pour une troisième place en pistolet petit calibre.

L’organisation de trois concours silhouette est maintenue pour la saison 2024/2025.

Les dates sont :

-   un amical les 31 août et 1er septembre 2024

-   un départemental le samedi 10 mai 2025

-   un régional le samedi 07 juin 2025

Notre concours amical silhouette s'est déroulé comme chaque début de saison le 1er week-end du mois de septembre (31 août et 01 septembre 2024 pour la saison 2024/2025).

Comme vous avez tous pu le constater, il a été fait des travaux d’amélioration des installations ainsi qu'un peu d'élagage - notamment un mur de soutien à l'entrée du stand

Une partie de ces travaux a pu être réalisée grâce à la subvention de la mairie de

Montredon Labessonnié (subvention de 570 € pour l‘année 2024) que nous ne manquons pas de remercier.

Le bureau remercie également les adhérents bénévoles pour leur aide et le prêt de leur matériel sans lequel tous ces travaux n'auraient pu être réalisés, notamment tous les travaux de maçonnerie et d'élagage.

Et un grand merci à notre adhérent qui effectue énormément de travail avec sa mini pelle. Le bilan d’activité est approuvé par le vote à main levée de l’assemblée à l'unanimité.

• Projets pour la saison 2024/2025

Organisation d'un concours silhouette au mois de septembre 2024 (organisé les 31 août et 01 septembre) et deux autres, un le 10 mai 2025 et l'autre le 07 juin 2025.

Achèvement extérieur du cabanon de rangements et de toilettes sèches ainsi que du mur de soutien (crépi façades)

Couverture du barbecue.

Eclairage bâtiment stand 25m avec panneaux solaires. Et bien sûr un peu de débroussaillage et élagage.

Nous conviendrons ultérieurement des dates de journées de travail, en espérant avoir des bénévoles sans lesquels les travaux ne peuvent se réaliser.

Comme d'habitude le repas de midi sera offert par le club.

• Bilan financier

Les comptes sont arrêtés au 30 août 2024. Nous avons en caisse 2487,43 euros.

La plupart des rentrées d’argent viennent des cotisations des adhérents, des aides versées par le Comité Départemental ainsi que de la subvention de la mairie de Montredon Labessonnié.

Les dépenses sont dues à l’achat des licences, de matériaux, aux frais de fonctionnement du bureau sans oublier les frais d’assurance et de téléphone.

Le remboursement des frais d’engagement pour les championnats de France est reconduit pour la saison 2024/2025.

Le bilan financier est approuvé par le vote à main levée de l’assemblée à l'unanimité.

Budget prévisionnel pour la saison 2024/2025.

Achat de matériaux pour l'achèvement du cabanon et du mur de soutien : 500€

Couverture barbecue : 600€

Eclairage 25m : 500€

Prévision budget repas pour les journées de travail : 350€ 

Prévision budget championnats de France : 350€

Budget débroussaillage et élagage : 200€ 

Achat tronçonneuse et autres imprévus : 600€ Total budget prévisionnel : 3100€

Le budget prévisionnel est adopté par le vote à main levée de l'assemblée à l'unanimité.

• Questions diverses

A ce jour, tous les renouvellements de licences ne sont pas encore rentrés.

Pour ceux qui n'ont pas encore renouvelé leur licence, vous êtes couvert par l’assurance de votre licence jusqu’au 30 septembre 2024, passé ce délai vous n’êtes plus assuré.

A l'attention des retardataires, toute licence non renouvelée au 28 octobre ne sera pas reconduite.

Tarif de la licence saison 2024/2025 : 135€

Tarif pour les deuxièmes clubs pour la saison 2024/2025 : 65€

Le tarif de la licence passera à 140€ pour la saison 2025/2026.

Conformément à notre règlement intérieur, nous conservons les trois séances de tir contrôlées par saison qui continueront à être notées sur le registre de tir.

Les nouveaux tireurs doivent valider au minimum trois séances lors de la première saison. Pour rappel : les demandes de feuille verte se font sur EDEN par le licencié.

S’il y a changement de domicile ou autres coordonnées, vous êtes priés d'en informer le président et d’effectuer les modifications sur EDEN.

Le quota de personnes ayant été atteint pour notre club, nous ne prendrons plus d’adhérents pour cette saison hormis les habitants de la commune de Montredon-Labessonnié.

Le tour des différents sujets ayant été abordé, l'assemblée passe au vote pour l'élection des membres du comité directeur.

Ci-dessous la liste des membres sortants avec leur fonction et qui se représentent.

M HUGUES Xavier (Président).

M MEUNIER Yves (Vice-président) 

M TEISSEYRE Georges (Secrétaire) 

M CHAMAYOU Gabriel ( Trésorier)

Les quatre candidats ont été réélus par vote à bulletin secret avec pour M. HUGUES 42 voix, M. MEUNIER 42 voix, M TEISSEYRE 41 voix, M CHAMAYOU 38 voix.

Sur proposition du comité directeur nouvellement élu, le président sortant (M HUGUES Xavier) est réélu à l'unanimité.

La durée du mandat est de quatre années.

Le bureau remercie l'assemblée pour sa participation.

La séance est close à 11h30m par Mr HUGUES Xavier et se termine par le verre de l’amitié.

PS : les dates des séances contrôlées pour la saison 2024/2025 sont :

Les dimanches matin à partir de 9h30

-   27 octobre 2024

-   19 janvier 2025

- 23 mars 2025

- 25 mai 2025

-   27 juillet 2025

-   28 septembre 2025

-   30 novembre 2025